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Documentation Index

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Die Wahl der richtigen Telefonnummer ist ein wichtiger Schritt für deinen WhatsApp Business Account.

Verfügbare Optionen

Hauptnummer

Hotelhauptnummer nutzen
  • Gäste kennen diese bereits
  • Einheitliche Kommunikation

Neue Nummer

Separate Nummer einrichten
  • Flexibler Einsatz
  • Oft kostenlos vom Provider

Technische Anforderungen

Unterstützte Nummerntypen:

  • Mobilfunknummern (empfohlen)
  • Festnetznummern
  • Gebührenfreie Nummern (0800, etc.)
  • Internationale Nummern
  • Kurznummern (nicht unterstützt)

Wichtige Einschränkungen:

Nummer bereits in WhatsApp?
Nummern, die bereits mit WhatsApp oder WhatsApp Business App verbunden sind, müssen ZUERST getrennt werden. Anleitung: Nummer trennen →
Eine Nummer pro Standort
Jeder physische Hotelstandort benötigt eine eigene WhatsApp-Nummer. Eine Nummer für mehrere Hotels ist nicht erlaubt.

Verifizierungsprozess

Die gewählte Nummer muss verifiziert werden:
Empfohlen für:
  • Mobilfunknummern
  • SMS-fähige Festnetznummern
Vorteile:
  • Sofortige Verifizierung
  • Kein Termin nötig
  • Automatischer Prozess
Ablauf:
  1. Code per SMS empfangen
  2. An DialogShift weiterleiten
  3. Automatische Aktivierung

Best Practices

1

Prüfe die Verfügbarkeit

Stell sicher, dass die Nummer nicht bereits für WhatsApp verwendet wird
2

Wähle SMS-fähig

SMS-fähige Nummern beschleunigen den Verifizierungsprozess erheblich
3

Informiere dein Team

Bei Nutzung der Hauptnummer: Team über Änderungen informieren
4

Plane voraus

Bei Festnetznummern: IVR-Abschaltung und Terminplanung berücksichtigen

Häufige Fragen

Ja, aber der Wechsel erfordert eine neue Verifizierung und alle Gäste müssen über die neue Nummer informiert werden.
Bei Nutzung deiner Hauptnummer für WhatsApp gehen normale Telefonate auf dieser Nummer wie gehabt ein. Telefonate über WhatsApp sind nicht möglich.
Ja, internationale Nummern sind möglich. Beachte aber, dass Gäste ggf. internationale Gebühren zahlen.
Empfehlung: Nutze eine separate Mobilfunknummer für maximale Flexibilität und schnelle Einrichtung.