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Überblick

Diese Anleitung zeigt Dir, wie Du Facebook Messenger mit DialogShift verbindest, damit Dein Chatbot automatisch auf Facebook-Nachrichten antworten kann.

Voraussetzungen

Du benötigst Admin-Rechte auf der Facebook-Seite Deines Hotels, um die Integration einzurichten.

Was Du brauchst:

  • Eine Facebook-Seite für Dein Hotel
  • Ein Facebook-Benutzer mit Admin-Rechten auf dieser Seite
  • Zugang zur DialogShift Live Chat App

Schritt-für-Schritt Anleitung

1

Facebook-Seite vorbereiten

Stelle sicher, dass Du eine professionelle Facebook-Seite für Dein Hotel hast und Admin-Rechte besitzt.
2

Automatische Begrüßungen deaktivieren

Deaktiviere automatische Begrüßungen und FAQs in der Facebook-Postbox, damit der DialogShift-Chatbot diese übernehmen kann:
  1. Gehe zu Facebook Business Inbox
  2. Deaktiviere automatische Antworten
  3. Deaktiviere FAQ-Funktionen
3

Integration in DialogShift einrichten

  1. Öffne die DialogShift Live Chat App
  2. Navigiere zu “Einstellungen” >> “Integrationen”
  3. Klicke auf “Login” oder “Login erneuern” bei Facebook
  4. Logge Dich mit Deinem Facebook-Account ein (der Admin-Rechte hat)
  5. Wähle Deine Facebook-Seite aus
  6. Aktiviere alle angefragten Rechte
  7. Klicke auf “Speichern”

Facebook Login-Erneuerung

Facebook fordert alle 3 Monate eine Erneuerung des Logins. Du erhältst rechtzeitig eine E-Mail-Erinnerung von uns.

So erneuerst Du den Login:

  1. Gehe zu “Einstellungen” >> “Integrationen” in der DialogShift App
  2. Klicke bei Facebook auf “Login erneuern”
  3. Bestätige die Verbindung erneut

Setup für Hotelketten

Wenn Du Facebook-Seiten nur auf Markenebene (nicht für einzelne Hotels) hast:
Empfohlenes Vorgehen:
  1. Verbinde die Marken-Facebook-Seite mit einem beliebigen Hotel oder Landing-Chatbot
  2. Öffne “Einstellungen” >> “Kanaleinstellungen”
  3. Deaktiviere den Chatbot für Facebook (“Chatbot active”)
  4. Aktiviere eine kanalspezifische Begrüßung
  5. Kontaktiere [email protected] für die Einrichtung einer eigenen Inbox
Ergebnis: Alle Facebook-Chats werden in einer zentralen Mailbox gesammelt, die von allen Hotels bearbeitet werden kann.

Chatbot-Konfiguration

Nach der Integration kannst Du weitere Einstellungen vornehmen:

Kanalspezifische Einstellungen

  • Chatbot-Modus: Vollautomatisch, Hybrid oder nur Live Chat
  • Begrüßungsnachrichten: Anpassung der ersten Nachricht
  • Übergabe-Regeln: Wann soll an Live Chat übergeben werden

Erweiterte Konfiguration für Social Media Teams

  • Chatbot reagiert nicht auf Story-Antworten
  • Chatbot reagiert nicht auf Story-Erwähnungen
  • Bessere Trennung zwischen Chatbot und Social Media Team

Fehlerbehebung

Häufige Probleme

  • Überprüfe Admin-Rechte auf der Facebook-Seite
  • Stelle sicher, dass automatische Antworten deaktiviert sind
  • Erneuere den Facebook-Login falls nötig
  • Überprüfe Internetverbindung
  • Lösche Browser-Cache und Cookies
  • Versuche eine andere Browser-Session
  • Dies ist eine Facebook-Anforderung alle 3 Monate
  • Nutze die E-Mail-Erinnerungen für rechtzeitige Erneuerung

Support

Bei Fragen oder Problemen:
  • E-Mail: [email protected]
  • Die DialogShift-Support-Dokumente
  • Live Chat in der DialogShift App