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# Buchungsstatistik

> Die Buchungsstatistik und der Tab Buchungslinks: Liste der vom Bot erzeugten Links in deine Buchungsstrecke

Auf der Seite **Statistiken → Buchungsstatistik** siehst du einzelne Buchungs-Vorgänge als Liste. Diese Seite erklärt vor allem den Tab **Buchungslinks** – die vom Chatbot oder von der Phone AI erzeugten Links in deine Buchungsstrecke (Quickbooker).

<Info>
  Die Buchungsstatistik zeigt immer die **letzten 90 Tage**. Welche Tabs erscheinen, hängt davon ab, welche Funktionen für dein Hotel aktiv sind.
</Info>

## Der Tab „Buchungen"

Jede Zeile ist ein **echter Buchungsvorgang** über den Buchungs-Agenten – der Gast bucht direkt bei DialogShift (im Chat mit dem Full Booking Agent oder am Telefon mit der Phone AI). Die Spalten sind identisch mit den anderen Tabs, nur der **Status** zeigt den Buchungs-Fortschritt:

| Status                    | Bedeutung                                                                  |
| ------------------------- | -------------------------------------------------------------------------- |
| **Zimmerauswahl**         | Der Gast hat die Buchung begonnen und wählt ein Zimmer.                    |
| **Reisedaten**            | Der Gast gibt seine Reise- und Gästedaten ein (Checkout).                  |
| **Buchung abgeschlossen** | Die Buchung wurde tatsächlich an die Booking Engine übermittelt – gebucht. |
| **Angebot gesendet**      | Es wurde ein Zahlungs-/Checkout-Link erzeugt und dem Gast geschickt.       |
| **Angebot geöffnet**      | Der Gast hat diesen Link geöffnet.                                         |

<Note>
  „Buchung abgeschlossen" ist der Endzustand und bedeutet eine echte Buchung. Viele Zeilen bleiben bei „Zimmerauswahl", wenn der Gast den Vorgang nicht beendet.
</Note>

### Beispiel

Ein Gast bucht im Chatbot:

1. Er wählt nach der Verfügbarkeitsprüfung ein Zimmer → **Zimmerauswahl**.
2. Er gibt seine Reisedaten ein → **Reisedaten**.
3. Die Buchung wird übermittelt → **Buchung abgeschlossen**.

## Der Tab „Buchungslinks"

Jede Zeile ist **ein erzeugter Buchungslink**: Der Bot hat im Gespräch einen Link in deine Web Booking Engine vorbereitet – mit bereits ausgewählten Reisedaten und Gästezahl. Es ist eine **angeteaserte Buchung, keine abgeschlossene Buchung**.

| Spalte           | Bedeutung                                                                      |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------ |
| **Zeitpunkt**    | Wann der Link erzeugt wurde (Datum und Uhrzeit).                               |
| **Anreise**      | Vom Gast gewünschtes Anreisedatum.                                             |
| **Abreise**      | Vom Gast gewünschtes Abreisedatum.                                             |
| **Status**       | `Link erzeugt` oder `Weitergeleitet` (siehe unten).                            |
| **Erwachsene**   | Anzahl der Erwachsenen aus der Anfrage.                                        |
| **Kinder**       | Anzahl der Kinder aus der Anfrage.                                             |
| **Kanal**        | Über welches Produkt der Link entstand: 💬 Chat, 📞 Phone AI oder ✉️ Email AI. |
| **Konversation** | Button **Öffnen** – zeigt das zugehörige Gespräch.                             |

### Status

| Status             | Bedeutung                                                                 |
| ------------------ | ------------------------------------------------------------------------- |
| **Link erzeugt**   | Der Link wurde dem Gast geschickt, aber noch nicht geklickt.              |
| **Weitergeleitet** | Der Gast hat den Link geklickt und wurde in die Buchungsstrecke geleitet. |

<Note>
  „Weitergeleitet" bedeutet, dass der Gast den Link **genutzt** hat – nicht, dass er gebucht hat. Tatsächliche Buchungen und Umsätze findest du im Tab **Tracking** bzw. in den kommerziellen Kennzahlen der Chatbot- und Phone-AI-Statistik.
</Note>

## Beispiel

Ein Gast fragt im Chat: „Habt ihr vom 5. bis 7. Juni ein Doppelzimmer für 2 Personen?"

1. Der Chatbot erzeugt einen Buchungslink mit vorausgefüllten Daten (Anreise 05.06., Abreise 07.06., 2 Erwachsene, 0 Kinder).
   → Neue Zeile, **Status: Link erzeugt**, Kanal: 💬 Chat.
2. Der Gast klickt den Link und landet in deiner Buchungsstrecke.
   → Status wechselt auf **Weitergeleitet**.
3. Über **Öffnen** kannst du das komplette Gespräch nachlesen.

## Der Tab „Verfügbarkeitsanfragen"

Jede Zeile ist eine **Verfügbarkeitsabfrage** des Gastes für konkrete Reisedaten und Gästezahl. Die **Spalten sind identisch** mit dem Tab „Buchungslinks". Solche Anfragen entstehen am Telefon (Phone AI prüft die Verfügbarkeit) oder im Chat (Quickbooker).

Der Status zeigt, wie weit die Anfrage gekommen ist:

| Status             | Bedeutung                                                                  |
| ------------------ | -------------------------------------------------------------------------- |
| *(leer)*           | Es wurde nur die Verfügbarkeit geprüft – noch kein Buchungslink versendet. |
| **Link erzeugt**   | Ein Buchungslink wurde dem Gast geschickt, aber noch nicht geklickt.       |
| **Weitergeleitet** | Der Gast hat den Link geklickt und wurde in die Buchungsstrecke geleitet.  |

<Note>
  Eine Zeile kann sich entwickeln: erst nur geprüft (leer), dann **Link erzeugt**, dann **Weitergeleitet**.
</Note>

### Beispiel

Ein Gast ruft an und fragt die Phone AI: „Habt ihr vom 5. auf den 6. Juni ein Zimmer für 2 Personen?"

1. Die Phone AI prüft die Verfügbarkeit → neue Zeile, **Status leer**, Kanal 📞.
2. Die Phone AI schickt einen Buchungslink per SMS/WhatsApp → **Link erzeugt**.
3. Der Gast klickt den Link → **Weitergeleitet**.

## Der Tab „Angebotsanfragen"

Jede Zeile ist eine **personalisierte Angebotsanfrage** über den Smart-Host-Agent im Chat – der Gast lässt sich ein individuelles Angebot erstellen. Die Spalten sind identisch mit dem Tab „Buchungen"; der Status zeigt den Fortschritt:

| Status                    | Bedeutung                                                   |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Zimmerauswahl**         | Die Anfrage wurde begonnen (Zimmer-/Verfügbarkeitsauswahl). |
| **Reisedaten**            | Der Gast gibt seine Reise- und Gästedaten ein.              |
| **Buchung abgeschlossen** | Die Angebotsanfrage wurde abgeschickt.                      |

<Note>
  Im Tab „Angebotsanfragen" bedeutet der grüne Status „Buchung abgeschlossen", dass die **Angebotsanfrage abgeschickt** wurde – nicht, dass eine bezahlte Buchung erfolgte.
</Note>

## Der Tab „Tracking"

Dieser Tab zeigt **tatsächlich abgeschlossene Buchungen mit Umsatz** – also das, was per Tracking-Pixel in deiner Booking Engine oder über eine Integration (z. B. HNS) zurückgemeldet wurde. Er hat eigene Spalten:

| Spalte           | Bedeutung                                                             |
| ---------------- | --------------------------------------------------------------------- |
| **Zeitpunkt**    | Zeitpunkt der gemeldeten Buchung.                                     |
| **Kanal**        | Produkt: 💬 Chat, 📞 Phone AI oder ✉️ Email AI.                       |
| **Chat-Kanal**   | Konkreter Kanal, über den gebucht wurde (z. B. Web Buchung, Website). |
| **Betrag IBE**   | Buchungsbetrag in der Währung der Booking Engine.                     |
| **Betrag EUR**   | Betrag umgerechnet in EUR.                                            |
| **Währung**      | Währung der Booking Engine.                                           |
| **Zimmer**       | Anzahl gebuchter Zimmer.                                              |
| **Nächte**       | Anzahl gebuchter Nächte.                                              |
| **Personen**     | Anzahl Personen (sofern übermittelt).                                 |
| **Referrer**     | Seite, auf der die Buchung erfasst wurde.                             |
| **Konversation** | Button **Öffnen** – zeigt das zugehörige Gespräch.                    |

<Note>
  Dies ist der einzige Tab mit **echten Umsätzen**. Die anderen Tabs zeigen den Buchungs-Funnel bzw. erzeugte Links, nicht den tatsächlichen Umsatz. Die Summen entsprechen den Umsatz-Kennzahlen in der Chatbot- und Phone-AI-Statistik.
</Note>

## Support

Bei Fragen kontaktiere den DialogShift Support unter [support@dialogshift.com](mailto:support@dialogshift.com).
