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# URLs, PDFs und Textdokumente als Wissen hinzufügen

> Erfahre, wie du einzelne URLs, PDFs oder Textdokumente der Hotel KI hinzufügen kannst, die ausgelesen werden und dem Wissensumfang hinzugefügt werden.

Du kannst einzelne URLs, PDFs oder Textdokumente der Hotel KI hinzufügen, die ausgelesen werden und dem Wissensumfang hinzugefügt werden.

## Voraussetzung

<Warning>
  Du hast für dein Hotel die GPT KI aktiviert.
</Warning>

## Konfiguration

<Steps>
  <Step title="KI-Inhalte aufrufen">
    * Bewege die Maus über das **linke Seitenmenü**
    * Klicke auf **KI Inhalte**, um zum Inhaltsmanagement zu gelangen
  </Step>

  <Step title="URL und PDF Management aufrufen">
    Navigiere zum entsprechenden Bereich für URL und PDF Management.
  </Step>

  <Step title="Neue Inhalte hinzufügen">
    Um eine **PDF-Datei oder eine Webseite** hinzuzufügen, klicke auf den Button **Inhalt hinzufügen**.
  </Step>

  <Step title="Link oder Datei einfügen">
    Es öffnet sich ein neues Fenster mit folgenden Optionen:

    * **Link hinzufügen:** Trage die gewünschte URL in das erste Eingabefeld ein
    * **PDF hochladen:** Klicke auf den Button **Datei hinzufügen**, um eine Datei von deinem Computer auszuwählen und hochzuladen
  </Step>

  <Step title="Extraktionshäufigkeit anpassen (optional)">
    Falls du die **Frequenz und Art der Datenextraktion** aus der Quelle anpassen möchtest:

    * Klicke auf den Button **Ändern** auf der rechten Seite
    * Lege fest, wie häufig die Daten aus der Quelle ausgelesen werden sollen

    <Info>
      **Beispiel:** Wenn es sich um ein **wöchentlich aktualisiertes Menü** handelt, kannst du die Extraktionshäufigkeit auf **„täglich"** setzen.
    </Info>
  </Step>
</Steps>

<Check>
  **Fertig!** Die Inhalte wurden erfolgreich hinzugefügt und konfiguriert.
</Check>

<img className="block dark:hidden" src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/dialogshift/images/url-pdf-management.png" alt="URL und PDF Management Übersicht" />

<img className="hidden dark:block" src="https://mintlify.s3.us-west-1.amazonaws.com/dialogshift/images/url-pdf-management-dark.png" alt="URL und PDF Management Übersicht" />

## Wichtige Hinweise

### Allgemeine Hinweise

<Note>
  Füge Wissen **nur in einer Sprache** hinzu. Die KI übersetzt diese in die anderen angebotenen Sprachen.
</Note>

<Warning>
  Füge nur solche Seiten hinzu, die einen Mehrwert für einen (potentiellen) Hotelgast haben, es gilt **Qualität vor Quantität.** Damit die KI optimal funktioniert, sollte sie nicht mit Informationen überschüttet werden oder mit widersprüchlichen Informationen gefüttert sein.
</Warning>

<Info>
  Es können keine Bilder oder Karten ausgelesen werden.
</Info>

### Spezielle Hinweise für URLs

<CardGroup cols={1}>
  <Card title="Einzelne URLs hinzufügen" icon="link">
    Füge **nur einzelne URLs** hinzu. Es reicht nicht aus, die zentrale Website Adresse (z.B. [https://www.hotel.com](https://www.hotel.com)) zu hinterlegen.
  </Card>

  <Card title="KI-Limitationen beachten" icon="robot">
    **Beachte, dass die KI nicht klicken kann.** Bedeutet, dass nur der Inhalt der tatsächlichen URL ausgelesen wird und kein Inhalt, der dort hinter Buttons liegt.
  </Card>

  <Card title="Rechtliche Aspekte" icon="shield-check">
    **Füge nur URLs hinzu, deren Inhalt du unter Kontrolle hast und die rechtlich zu deinem Hotel gehören.**
  </Card>
</CardGroup>

<Tip>
  💡 Teste die Antworten deines Chatbot am besten direkt selbst!
</Tip>